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Destiné aux directeurs, chefs d'agence, responsables de programme et à tout utilisateur en lecture seule.
Vous consultez, vous analysez, vous exportez. Vous ne saisissez pas et vous ne validez pas.
Trois usages couvrent la quasi-totalité des besoins :
Aucune manipulation technique n'est nécessaire. Si une donnée vous semble manquante ou fausse, vous la signalez : vous ne la corrigez pas vous-même.
Deux règles expliquent l'essentiel de ce qui s'affiche à l'écran.
Votre niveau géographique. Un compte national voit l'ensemble du pays. Un compte régional voit sa seule région. Si des chiffres attendus n'apparaissent pas, c'est le premier point à vérifier auprès de l'administrateur.
Seules les interventions validées au niveau central alimentent les tableaux de bord. Une intervention encore en brouillon, soumise ou rejetée n'est pas comptée. C'est voulu : les synthèses ne reposent que sur des données confirmées par les deux niveaux de validation.
Cette règle explique la plupart des écarts entre la plateforme et un suivi interne. Une intervention absente est presque toujours une intervention non encore validée, rarement une intervention oubliée.
Pour la plupart des directeurs et chefs d'agence, le Tableau de Bord Exécutif suffit. Apache Superset ne s'ouvre que lorsque vous avez besoin du détail ligne à ligne ou d'un export sur mesure.
Le tableau de bord se lit du haut vers le bas, du général au particulier.
Les indicateurs de tête. Nombre d'interventions actives, nombre de partenaires, budget planifié et son taux d'exécution, zones non couvertes identifiées, synergies actives. Ce sont les chiffres à citer en réunion.
La carte des régions. Chaque région porte son nombre d'interventions. En survolant une région, vous obtenez le nombre de partenaires présents et le budget associé.
Les répartitions. Par type de partenaire, par domaine, par région, par sous-groupe thématique. Ces graphiques répondent à la question « qui fait quoi, et où ».
Le bloc synergies, gaps et duplications. Le plus utile pour la coordination, et le moins immédiat à lire. La section 6 en détaille le vocabulaire.
Les interventions récentes. La liste des dernières interventions enregistrées, utile pour suivre l'activité entre deux réunions.
Ouvrez Apache Superset lorsque vous avez besoin de croiser plusieurs critères ou d'extraire un tableau.
Deux conseils de méthode. Notez les filtres appliqués au moment de l'export : un tableau extrait sans ses filtres devient ininterprétable quelques jours plus tard. Et exportez la donnée, pas l'image, si le chiffre doit être retravaillé.
Ces quatre termes reviennent partout et ne veulent pas dire la même chose.
| Terme | Ce qu'il signale |
|---|---|
| Synergie | Deux interventions qui se renforcent mutuellement. À valoriser. |
| Complémentarité | Deux partenaires qui couvrent des volets différents d'un même sujet. Situation saine. |
| Duplication | Deux interventions qui font la même chose au même endroit. À examiner. |
| Gap | Un besoin qu'aucune intervention ne couvre. À porter en coordination. |
Une duplication signalée n'est pas un jugement. C'est une alerte de lecture, à instruire avec les partenaires concernés avant toute conclusion.
Le Référentiel des termes, accessible depuis la plateforme, donne la définition complète et la source de chaque notion.
Quatre points à connaître avant de citer un chiffre dans une note ou une présentation.
Les montants sont convertis en dollars. La saisie se fait en devise d'origine, la conversion est automatique. Un écart de quelques points avec un montant en euros ou en francs CFA s'explique par le taux appliqué.
Planifié et exécuté ne se comparent pas mécaniquement. Un taux d'exécution faible en début de période est normal. Regardez l'année budgétaire avant de conclure.
Une intervention couvrant plusieurs régions apparaît dans chacune d'elles. La somme des budgets régionaux peut donc dépasser le budget national. Pour un total, utilisez toujours le chiffre national, jamais l'addition des régions.
Le nombre d'interventions n'est pas une mesure d'effort. Une intervention peut représenter deux ateliers ou un programme pluriannuel. Croisez-le systématiquement avec le budget.
Vous êtes souvent les premiers à repérer une anomalie, parce que vous connaissez le terrain.
Ne demandez pas la correction directe d'une donnée. Elle doit passer par son auteur et par le circuit de validation, faute de quoi la correction ne serait pas tracée et le problème reviendrait.
Contenu, domaines, indicateurs
Dr. Auréole Nganhyim, OMS Togo : nganhyima@who.int
Accès, technique, administration
Gary Tounkara, Banque mondiale : gtounkara@worldbank.org