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Destiné aux validateurs centraux et aux équipes thématiques.
Vous êtes la dernière étape avant qu'une intervention entre dans les synthèses. Une fiche que vous validez alimente immédiatement les tableaux de bord, la carte et les analyses de coordination. Une fiche que vous rejetez retourne à son auteur avec votre motif.
Votre contrôle n'est pas celui du niveau régional. Le validateur régional confirme que l'intervention existe bien, telle qu'elle est décrite, sur son territoire. Vous vérifiez autre chose : que la fiche est comparable aux autres.
C'est la seule garantie que les chiffres nationaux veulent dire quelque chose. Deux interventions identiques classées différemment par deux partenaires rendent toute analyse de couverture impossible.
Votre file de validation contient les interventions déjà confirmées au niveau régional, ainsi que les interventions à portée nationale, qui n'ont pas de validateur régional.
Ouvrez le pipeline de validation depuis le portail. Il présente les fiches en attente, avec leur date de soumission. Traitez les plus anciennes en premier : un délai long décourage la saisie bien plus sûrement qu'un rejet motivé.
Pour les vérifications de recoupement, gardez Superset ouvert en parallèle. Le pipeline montre une fiche à la fois ; le recoupement demande de voir les autres.
Passez chaque fiche par ces sept questions, dans cet ordre.
1. L'intitulé est-il lisible par un tiers ? Un lecteur d'une autre institution doit comprendre de quoi il s'agit sans connaître les sigles internes du partenaire.
2. S'agit-il d'un doublon ? Cherchez dans Superset le même partenaire, la même période, la même zone. Un doublon interne à un partenaire se rejette. Un recoupement entre deux partenaires différents n'est pas un doublon : c'est une duplication ou une synergie, à signaler comme telle, sans rejeter.
3. Le domaine et le sous-groupe thématique sont-ils les bons ? C'est le point de reclassement le plus fréquent. Comparez avec des interventions semblables déjà validées plutôt qu'avec la définition seule.
4. La localisation est-elle cohérente ? Vérifiez l'enchaînement région, district, commune. Une intervention déclarée nationale ne devrait pas lister trois communes ; une intervention listant douze régions est probablement nationale.
5. Le budget est-il plausible ? Vérifiez la devise d'origine, l'année budgétaire, et l'ordre de grandeur. Un montant qui détonne d'un facteur mille signale presque toujours une erreur d'unité ou de devise.
6. Les dates et le statut concordent-ils ? Une intervention « en cours » dont la date de fin est passée, ou « planifiée » alors qu'elle a démarré, appelle une correction.
7. Le rattachement au PNDS et aux ODD est-il renseigné ? Il conditionne les analyses de couverture stratégique.
Deux actions seulement, et un principe de proportion pour choisir entre elles.
Rejetez lorsque l'écart change la lecture de la donnée : un doublon, une erreur de devise ou d'unité, une localisation fausse, un budget manquant, un domaine manifestement inexact.
Validez lorsque l'imperfection est de forme et ne fausse aucun total : une formulation maladroite, un résultat attendu succinct, un intitulé un peu long. Signalez le point à l'auteur par un autre canal, pour la prochaine saisie.
Une fiche renvoyée trois fois pour des détails de rédaction est une fiche qui ne reviendra pas. Le contrôle sert la qualité des données, il ne cherche pas la perfection rédactionnelle.
Le motif est lu par l'auteur de la saisie, souvent à distance et sans contexte. Il conditionne entièrement la qualité de la correction.
Un bon motif tient en trois éléments : ce qui pose problème, pourquoi, ce qu'il faut faire.
Motif peu utile : « Budget incorrect. »
Motif utile : « Le budget est saisi en dollars alors que la convention est libellée en euros. Merci de ressaisir le montant en euros et de sélectionner EUR comme devise : la conversion est automatique. »
Motif peu utile : « Doublon. »
Motif utile : « Cette intervention semble déjà enregistrée sous le titre « Appui à la vaccination de routine, région des Savanes », même période et même district. Merci de vérifier, et de compléter la fiche existante plutôt que d'en créer une seconde. »
Restez factuel et adressez-vous à la donnée, jamais à la personne. Les agents de saisie des PTF ne relèvent pas de la plateforme : leur contribution repose sur leur bonne volonté.
Recoupement entre deux partenaires. Ne rejetez ni l'une ni l'autre fiche. Validez les deux, puis signalez la relation depuis l'écran des synergies, en qualifiant : synergie, complémentarité ou duplication. C'est le matériau des réunions de coordination.
Intervention multi-régions. Elle apparaît dans chaque région couverte, avec son budget entier. Ce n'est pas une erreur de saisie, c'est une règle de la plateforme. N'ajustez jamais un budget pour compenser.
Intervention ancienne ou achevée. Elle a sa place si elle relève de la période de suivi. Vérifiez seulement que le statut est bien « achevée ».
Fiche partiellement renseignée mais utile. Si l'essentiel est là et que le manque porte sur un champ secondaire, validez et demandez le complément séparément. Une fiche bloquée est une donnée absente.
Votre lecture est qualitative là où le contrôle central est formel. Trois contributions vous reviennent en propre.
Ces apports se font au fil des validations, sans réunion supplémentaire.
Une fiche validée alimente aussitôt les tableaux de bord et devient visible de tous les partenaires, selon leurs droits.
Chaque décision est enregistrée avec votre nom, la date et le motif éventuel. Cette traçabilité vous protège autant qu'elle protège la donnée : elle permet, des mois plus tard, de reconstituer pourquoi une intervention a été classée ainsi.
Une fiche validée ne se modifie plus directement. Une correction ultérieure repasse par son auteur et par le circuit.
| Fréquence | Action |
|---|---|
| Deux fois par semaine | Traiter la file en attente, en commençant par les plus anciennes |
| Chaque mois | Relire les reclassements thématiques effectués, pour vérifier leur constance |
| Avant chaque réunion de coordination | Passer en revue les duplications et gaps signalés |
Un objectif de dix jours ouvrés entre soumission et décision maintient la confiance des partenaires dans le dispositif.
Contenu, domaines, indicateurs
Dr. Auréole Nganhyim, OMS Togo : nganhyima@who.int
Accès, technique, administration
Gary Tounkara, Banque mondiale : gtounkara@worldbank.org