Accueil · Guide de démarrage · Choisir mon rôle · Je saisis une intervention · Je valide pour ma région · Je valide au niveau central · Je consulte · J'administre la plateforme
Cette page vous aide à identifier votre rôle en une minute, pour que vous ouvriez ensuite le seul guide qui vous concerne. Elle explique aussi comment demander un accès si vous n'en avez pas encore.
Cinq rôles existent sur la plateforme, chacun avec ses tâches propres. Vous n'avez pas besoin de tout lire. Il vous suffit d'identifier le vôtre et d'ouvrir le guide correspondant.
Un rôle vous a été attribué au moment de la création de votre compte. Si vous ne vous souvenez plus lequel, cette page vous aide à le retrouver à partir de ce que vous faites au quotidien.
Si c'est votre première connexion ou si vous venez d'être désigné pour cette plateforme, vous devez demander un accès. Voici comment faire.
Ce qu'il faut envoyer :
Rédigez un court email à nganhyima@who.int ou à gtounkara@worldbank.org en indiquant :
Exemple de demande :
Bonjour,
Je demande un accès à la plateforme IMIS PTFs Togo.
Nom : Dupont Amara
Organisation : OMS Togo
Rôle demandé : Validateur régional
Région : Maritime
Téléphone : +228 90 12 34 56Merci.
Délai d'attente :
Vous recevrez un email dans 2 à 3 jours ouvrés contenant :
Vous serez invité à changer ce mot de passe lors de votre première connexion.
Après votre premier accès :
Une fois connecté, vous pouvez immédiatement identifier votre rôle en lisant la section « En une question » ci-dessous. Vous aurez accès au guide correspondant dans le menu à gauche.
Vous avez un compte et vous vous connectez pour la première fois ? Regardez la liste ci-dessous et arrêtez-vous à la première ligne qui vous concerne.
| Ce que vous faites | Votre rôle | Guide à ouvrir |
|---|---|---|
| Je gère les comptes, les droits et les référentiels | Administrateur | J'administre la plateforme |
| Je saisis les activités de mon organisation | Agent de saisie | Je saisis une intervention |
| Je vérifie et valide les interventions dans ma région | Validateur régional | Je valide pour ma région |
| Je vérifie et valide les interventions au niveau national | Validateur central | Je valide au niveau central |
| Je consulte les tableaux de bord pour piloter, coordonner ou informer | Directeur, chef d'agence, lecture seule | Je consulte |
Si une seule ligne vous a semblé évidente, votre rôle est trouvé. Vous pouvez fermer cette page et ouvrir le guide correspondant depuis le menu à gauche.
Si vous hésitez entre deux lignes, lisez les descriptions ci-dessous, plus détaillées.
Pour qui. Agents de saisie et points focaux des partenaires techniques et financiers. Personnes chargées de remplir les fiches pour leur organisation, sur ordinateur ou sur le terrain avec ODK Collect.
Ce que vous faites. Vous décrivez les interventions de votre organisation dans la plateforme : intitulé, période, localisation, budget, résultats attendus. Vous soumettez ensuite chaque fiche pour validation.
Ce guide est pour vous si :
Pour qui. Chefs de projet, coordinateurs régionaux, validateurs régionaux côté ministère, OMS ou Banque mondiale. Personnes qui connaissent le terrain d'une région et confirment que les interventions déclarées y existent bien.
Ce que vous faites. Vous ouvrez la file de validation, vous vérifiez que chaque intervention correspond à une activité réelle dans votre région, et vous validez ou rejetez avec un motif écrit.
Ce guide est pour vous si :
Pour qui. Responsables de programme et équipes thématiques côté OMS, ministère ou Banque mondiale. Personnes qui garantissent la comparabilité des interventions au niveau national.
Ce que vous faites. Vous ouvrez la file de validation centrale, vous vérifiez que chaque fiche est correctement classée, chiffrée et exploitable dans les analyses nationales, et vous validez ou rejetez avec un motif écrit.
Ce guide est pour vous si :
Pour qui. Directeurs, chefs d'agence, représentants pays, points focaux ministériels en observation. Personnes qui utilisent la plateforme pour piloter, coordonner ou informer, sans saisir ni valider.
Ce que vous faites. Vous ouvrez le Tableau de Bord Exécutif ou Apache Superset, vous appliquez des filtres, vous préparez une note ou une réunion, vous exportez si nécessaire.
Ce guide est pour vous si :
Pour qui. Administrateurs désignés conjointement côté OMS Togo et côté Banque mondiale. Deux personnes au minimum, à tout moment.
Ce que vous faites. Vous ouvrez les comptes, vous attribuez les rôles, vous tenez à jour les référentiels, vous relancez les validateurs, vous répondez aux signalements d'anomalie.
Ce guide est pour vous si :
Je crois avoir plusieurs rôles. Un compte porte un seul rôle à la fois. Si vous pensez que votre activité en couvre plusieurs, choisissez celui qui correspond à votre action principale. Signalez le cas à l'administrateur, qui vérifiera votre attribution.
Aucune description ne me ressemble vraiment. C'est probablement que votre besoin ne demande pas encore d'accès à la plateforme, ou qu'il faut créer un accès en lecture seule pour vous. Contactez l'administrateur.
Je ne sais pas quel rôle m'a été attribué. Demandez à l'administrateur. Il peut vous répondre en une minute, sans avoir besoin de rien réinitialiser.
Mon rôle a changé depuis mon dernier passage. Votre attribution a peut-être été modifiée entre-temps. La description qui vous ressemble aujourd'hui est celle à suivre, pas celle que vous suiviez avant.
Je n'ai pas reçu mon accès après 3 jours. Relancez votre demande en indiquant quand vous l'avez envoyée la première fois. Il se peut qu'il y ait eu un souci dans la transmission.
Une fois votre rôle identifié et votre accès confirmé, ouvrez le guide correspondant depuis le menu à gauche. Chaque guide est autonome et se lit en une quinzaine de minutes.
Vous pourrez toujours revenir à cette page si vous accompagnez un collègue dans sa prise en main.
Pour le détail des droits associés à chaque rôle, consultez le Référentiel des rôles et permissions.
Contenu, domaines, indicateurs
Dr. Auréole Nganhyim, OMS Togo : nganhyima@who.int
Accès, technique, administration
Gary Tounkara, Banque mondiale : gtounkara@worldbank.org