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Destiné aux agents de saisie et aux points focaux des partenaires. C'est par cet outil que les interventions entrent dans la plateforme.
ODK Central est l'application par laquelle vous saisissez les interventions de votre organisation. Elle fonctionne sur ordinateur, sur tablette et sur téléphone, en ligne comme hors ligne.
Toute intervention qui apparaît dans la plateforme a d'abord été saisie ici, par quelqu'un.
Les autres rôles n'ouvrent pas ODK Central : ils voient les données une fois validées, dans le Tableau de Bord Exécutif ou dans Superset.
C'est le point le plus important à comprendre au début.
Depuis un navigateur (Web User). Vous ouvrez https://bmportal.techdecis.com, vous cliquez sur ODK Central. Vous accédez à l'interface complète pour gérer vos saisies, voir les fiches envoyées, corriger un brouillon. C'est votre espace personnel.
Depuis l'application ODK Collect sur téléphone ou tablette (App User). Vous ouvrez l'appli ODK Collect installée sur l'appareil. Elle est reliée au projet par un QR code fourni par l'administrateur. C'est l'outil de terrain, taillé pour la saisie hors ligne.
Vous pouvez utiliser les deux. Le navigateur pour la vue d'ensemble, ODK Collect pour la saisie sur place.
À faire une seule fois, au démarrage.
Votre appareil est prêt. Vous pouvez saisir même sans réseau.
Une fois connecté à ODK Central via le navigateur, vous voyez :
Projects (Projets). Un seul projet pour la plateforme IMIS PTFs Togo. Cliquez dessus.
Forms (Formulaires). La liste des formulaires disponibles. Aujourd'hui, principalement le formulaire « Intervention ».
Submissions (Soumissions). Les fiches que vous avez envoyées, avec leur date et leur statut. C'est ici que vous vérifiez ce qui a bien été reçu.
App Users. La liste des appareils autorisés à collecter sur le terrain, si vous êtes administrateur.
Exemple 1 : saisir une intervention depuis le bureau.
Exemple 2 : saisir une intervention lors d'une visite de terrain.
Exemple 3 : reprendre une saisie interrompue.
Une fiche passe par trois états dans ODK Central :
Vérifiez toujours en fin de journée que votre file d'envoi est vide. Une fiche restée sur l'appareil n'existe pour personne.
Une nouvelle version peut être publiée. L'administrateur peut mettre à jour le formulaire « Intervention » à mesure que la plateforme évolue. Votre application vous le signale et vous propose de télécharger la nouvelle version.
Toujours utiliser la version à jour. Une saisie faite avec l'ancienne version peut être rejetée si des champs importants ont changé. Acceptez la mise à jour dès qu'elle est proposée.
Les listes de choix (régions, districts, communes, domaines) sont fournies par le formulaire. Vous ne les tapez pas au clavier, vous les sélectionnez. Si un choix vous manque, signalez-le : c'est probablement une correction à faire dans le référentiel, pas dans votre saisie.
Problème d'installation, de connexion ou de QR code : gtounkara@worldbank.org
Question sur le contenu à saisir, un domaine, un indicateur : nganhyima@who.int
En cas d'anomalie, notez le nom du formulaire, l'écran concerné et joignez une capture d'écran si possible.
Contenu, domaines, indicateurs
Dr. Auréole Nganhyim, OMS Togo : nganhyima@who.int
Accès, technique, administration
Gary Tounkara, Banque mondiale : gtounkara@worldbank.org