Glossaire des termes

Terme	Définition
Administrateur	Rôle chargé de la gestion des comptes, des droits d'accès et des référentiels. Deux administrateurs au minimum sont désignés à tout moment, un côté OMS Togo et un côté Banque mondiale.
Agent de saisie	Rôle qui crée et soumet les fiches d'intervention pour le compte d'un partenaire. Il ne valide ni ne modifie les fiches d'autres partenaires.
Année budgétaire	Année à laquelle le budget d'une intervention est rattaché. Une intervention pluriannuelle porte plusieurs lignes budgétaires, une par année.
Apache Superset	Outil d'analyse et d'exportation des données. Il donne accès au détail des interventions, aux filtres avancés et aux exports au format CSV ou Excel.
App User	Compte ODK Central attribué à un appareil de terrain (téléphone, tablette) pour la collecte hors ligne. Activé par un QR code et révocable à tout moment. À distinguer du Web User, qui est un compte personnel d'accès à l'interface.
Axe PNDS	Grande orientation stratégique du Plan National de Développement Sanitaire 2022-2026. Une intervention peut être rattachée à un ou plusieurs axes.
Brouillon	Premier état d'une fiche, avant sa soumission. Une fiche en brouillon n'est visible que de son auteur et peut être modifiée librement.
Budget planifié	Montant prévu au titre d'une intervention. Saisi en devise d'origine, converti automatiquement en dollars pour l'affichage dans les synthèses.
Budget exécuté	Montant effectivement engagé au moment de la saisie. Le rapport entre exécuté et planifié donne le taux d'exécution.
Circuit de validation	Parcours obligatoire d'une fiche entre sa création et son entrée dans les tableaux de bord. Voir aussi : brouillon, soumission, validation régionale, validation centrale, rejet.
CloudBeaver	Outil d'accès direct à la base de données. Réservé aux administrateurs, pour la gestion des référentiels et les vérifications techniques.
Commune	Troisième niveau administratif, sous le district. La localisation la plus fine que la plateforme demande pour une intervention.
Complémentarité	Situation dans laquelle deux partenaires couvrent des volets différents d'un même sujet, sur un même territoire. Considérée comme saine, à valoriser en coordination.
CSU	Couverture Sanitaire Universelle. Objectif d'accès de tous aux services de santé essentiels sans difficulté financière. Cadre stratégique de référence pour la coordination des PTF au Togo.
Devise d'origine	Monnaie dans laquelle un budget est engagé par le partenaire. Toujours saisie telle quelle : la conversion en dollars est automatique et centralisée.
Directeur / Chef d'agence	Rôle de consultation des synthèses, pour le pilotage et la coordination institutionnelle. Ne saisit ni ne valide.
District	Deuxième niveau administratif, sous la région. Correspond au district sanitaire au Togo.
Domaine	Grande catégorie d'intervention (par exemple : santé maternelle, lutte contre le paludisme, renforcement du système de santé). Défini dans le Référentiel des termes interne.
Duplication	Situation dans laquelle deux interventions font la même chose au même endroit. À examiner en coordination ; ne se rejette pas.
Équipe thématique	Groupe de spécialistes d'un sous-groupe thématique, associé à la validation centrale pour la cohérence du classement.
Export	Extraction de données depuis Superset au format CSV ou Excel. Engage l'utilisateur : les données extraites restent la propriété des partenaires qui les ont saisies.
Fiche d'intervention	Unité de saisie dans la plateforme. Une fiche correspond à une activité, avec son propre objectif, sa propre période et son propre financement.
Formulaire ODK	Modèle de saisie utilisé dans ODK Central pour renseigner une fiche d'intervention. Une nouvelle version du formulaire demande une mise à jour sur les appareils de terrain.
Gap	Besoin identifié qu'aucune intervention ne couvre. À signaler en coordination ; le repérage relève surtout du niveau régional, qui connaît le terrain.
IMIS	Integrated Management Information System. Nom générique de la plateforme, décliné ici en IMIS PTFs Togo.
Indicateur PNDS	Mesure de suivi du Plan National de Développement Sanitaire. Rattaché à un axe et à un effet, comparé à une cible.
Intervention	Activité mise en œuvre par un partenaire dans le secteur santé, avec un objectif, une localisation, une période et un financement. L'objet principal suivi par la plateforme.
Journal d'audit	Enregistrement de toutes les modifications effectuées dans la plateforme : auteur, date, table concernée, valeur avant, valeur après. Consultable par l'administrateur.
Keycloak	Outil qui gère les identifiants et les mots de passe. Un identifiant unique donne accès à toutes les applications de la plateforme.
Lecture seule	Rôle de consultation sans aucune permission de modification.
Localisation	Ensemble région, district, commune, éventuellement complété par un lieu précis et un point GPS.
Motif de rejet	Explication obligatoire jointe à un rejet, à destination de l'auteur de la fiche. Contient trois éléments : ce qui pose problème, ce qui est constaté, ce qu'il faut corriger.
Niveau géographique	Portée de visibilité d'un compte. Deux valeurs : national (l'ensemble du pays) ou régional (une région rattachée au compte).
Niveau national	Portée qui donne accès à l'ensemble des régions du pays.
Niveau régional	Portée limitée à une région précise, rattachée au compte de l'utilisateur.
ODD	Objectifs de Développement Durable. Cadre de référence des Nations Unies. Une intervention peut être rattachée à un ou plusieurs ODD.
ODK Central	Outil de saisie des interventions. Fonctionne aussi bien en ligne qu'hors ligne sur téléphone ou tablette.
OMS	Organisation Mondiale de la Santé. Institution partenaire de la plateforme.
Partenaire Technique et Financier (PTF)	Organisation qui apporte un appui technique, financier, ou les deux, au secteur santé du pays. Agences des Nations Unies, bailleurs bilatéraux, ONG internationales, fondations.
Pipeline de validation	Écran qui présente les fiches en attente de validation, avec leur étape et leur date de soumission.
PNDS	Plan National de Développement Sanitaire 2022-2026. Cadre stratégique du secteur santé au Togo.
Point focal	Personne référente d'un partenaire pour la plateforme. Interlocuteur des administrateurs et des validateurs.
Point GPS	Coordonnées géographiques du lieu d'une intervention, relevées sur place. Un point relevé depuis un bureau fausse la carte sans que personne ne puisse s'en apercevoir.
Recoupement	Situation où deux interventions se touchent, sans qu'il soit encore décidé s'il s'agit d'une synergie, d'une complémentarité ou d'une duplication. Terme neutre, préféré à toute qualification hâtive.
Référentiel des termes	Table interne à la plateforme qui définit le vocabulaire métier (domaines, sous-groupes, indicateurs, notions du PNDS). Distinct du présent glossaire.
Région	Premier niveau administratif du Togo. Cinq régions : Maritime, Plateaux, Centrale, Kara, Savanes.
Rejet	Décision d'un validateur qui renvoie une fiche à son auteur pour correction. Toujours accompagnée d'un motif écrit.
Responsable de programme	Rôle qui suit un portefeuille d'interventions, effectue la validation centrale, analyse et exporte.
Résultat attendu	Effet visé par une intervention, formulé en une ou deux phrases au moment de la saisie.
Résultat obtenu	Effet effectivement constaté, renseigné au fur et à mesure de la mise en œuvre.
Saisie	Rôle qui crée et soumet les fiches d'intervention. Par extension, action de renseigner une fiche.
Sous-groupe thématique	Subdivision d'un domaine (par exemple, sous le domaine santé maternelle : consultation prénatale, accouchement assisté, planification familiale). Défini dans le Référentiel des termes interne.
Soumission	Action par laquelle un agent de saisie déclare sa fiche prête à entrer dans le circuit de validation. Une fiche soumise n'est plus modifiable directement.
Statut de mise en œuvre	État réel d'une intervention au moment de la saisie : planifiée, en cours, suspendue ou achevée. À distinguer du statut du circuit de validation.
Statut du circuit de validation	Position d'une fiche dans le circuit : brouillon, soumis, en validation régionale, en validation centrale, validé ou rejeté.
Synergie	Situation dans laquelle deux interventions se renforcent mutuellement. À valoriser en coordination.
Tableau de Bord Exécutif	Écran d'entrée par défaut de la plateforme. Affiche les indicateurs de tête, la carte des régions, les répartitions et les alertes de coordination.
Taux d'exécution	Rapport entre le budget exécuté et le budget planifié, exprimé en pourcentage.
Validation centrale	Deuxième et dernière étape du circuit de validation. Assurée par un responsable de programme. Vérifie que la fiche est comparable aux autres et exploitable dans les analyses nationales.
Validation régionale	Première étape du circuit de validation. Assurée par un validateur régional. Vérifie que l'intervention existe réellement dans la région, telle qu'elle est décrite.
Validateur	Personne habilitée à valider ou rejeter une fiche. Deux niveaux : validateur régional et validateur central. Un validateur ne peut pas valider une fiche qu'il a lui-même saisie.
Validé	Statut d'une fiche ayant franchi les deux niveaux de validation. Elle alimente alors les tableaux de bord et n'est plus modifiable directement.
Web User	Compte ODK Central attribué à une personne pour accéder à l'interface. À distinguer de l'App User, qui est attribué à un appareil.

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